ROLE
Bajo la dirección del Jefe Adjunto de PSP, el Asistente Administrativo asegura la recopilación de documentación y la organización de sesiones informativas temáticas de acuerdo con los requisitos del jefe/gerente en preparación para conferencias, reuniones y encuentros. Brindan apoyo administrativo, como entrada de datos, procesamiento de textos, envío de faxes, fotocopias, correspondencia, distribución y seguimiento. Organizan reuniones, asesoran a los participantes, elaboran y distribuyen órdenes del día y actas. Planifican y organizan citas, citas y horarios de viaje. Organizan un calendario de eventos. Ayudan con la preparación y formato de diagramas, planos y otros materiales visuales para presentaciones.
CALIFICACIONES REQUERIDAS
Educación, certificados y licencias
Diploma de escuela secundaria Y varios años de experiencia en administración o campo relacionado.
Conocimiento
- Sobre los trámites de la oficina
- Equipo basico de oficina
- Administracion de recursos
- administración de presupuesto
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido, Contrato para la formación y el aprendizaje
Horario:
- Jornada partida
- Todos los fines de semana
- Turno de 10 horas
- Turno rotativo
Experiencia:
- Recepción: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
