El cargo requiere el desempeño de labores asistenciales (manejo de agenda y llamadas) labores administrativas (manejo de caja menor, gestión de nómina y manejo de mensajeros, contabilidad de aportes a proyectos) y labores comerciales básicas (creación y alimentación de bases de datos, manejo de llamadas de prospección, ensamblaje de paquetes comerciales) y administración de tareas varias en el ámbito del negocio inmobiliario.
- Manejo del archivo y correspondencia del Gerente como de la empresa.
- Compra de suministros.
- Manejo de agenda del Gerente
- Administración de llamadas recibidas y hechas por el Gerente
- Manejo de viajes del Gerente
- Administración de la caja menor
- Administración de nómina de la empresa (máximo 10 empleados)
- Manejo de chequeras y bancos del Gerente
- Manejo de proveedores
- Elaboración de cartas y correspondencia variada.
- Administración de los empleados del Gerente: Empleada de servicio,conductor.
- Preparación de presentaciones
- Durante proyectos en venta el candidato debe manejar relaciones comerciales básicas dando información por teléfono, darles la información de proyectos, cuadrar citas, envío de paquetes de información y cotizaciones, crear, alimentar y actualizar la base de datos para seguimiento posterior del Gerente o de el/ella misma.
- Ensamblaje y envío de paquetes de información comercial: brochures, cotizaciones, planos, etc.
- Seguimiento a la cartera de clientes
- Elaboración de cartas y correspondencia variada con los clientes y prospectos
- Preparación de casos para estudio de lotes y pedir conceptos de norma y uso de predios.
- Investigación de mercado de oportunidades específicas. Por ejemplo, análisis de la oferta hotelera en Cartagena: cuantos hoteles hay, precios, tipo de oferta, ocupación.
- Manejo y administración de fideicomisos con sus respectivos trámites, conciliar la cartera de los fideicomisos, escriturar las propiedades, etc.
- Contratación de un abogado para hacer Estudio de Títulos.
El candidato debe ser una persona con mucha energía, creativo(a), recursivo(a), con pasión por el orden y el detalle, y servicial. Ideal si el candidato tiene algo de experiencia en el sector de la construcción, inmobiliario o similar.
Profesional o estudiantes de últimos semestres de carreras contables o administrativas, con experiencia en manejo contable, asistencia a Gerencias y Juntas Directivas de empresas de construcción. Debe ser una persona multitask, con atención al detalle y capacidad de autonomía en el trabajo con total orientación a los resultados.
- Excelente manejo de MS Office, Google Suite, y herramientas modernas de gestión comercial: CRM, email marketing, redes sociales, etc.
- Experiencia De trabajo: Mínimo 5 años de experiencia de trabajo tiempo completo.
- Excelente presentación personal, impecable orden y sentido común.
- Conocimiento basico de ingles seria ideal.
Se trabajarám 3 días en la oficina y 2 días de trabajo en casa, horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El contrato es a término indefinido.
Salario: $2.000.000 mas $750.000 de bonificación mensual por resultados.
Los beneficios de la empresa incluyen proyección y crecimiento, apoyo para programas educativos, modalidad híbrida de trabajo, bonos por cumplimentos de KPIs
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $2.000.000 - $2.500.000 al mes
Experiencia:
- aistente de empresas constructoras: 1 año (Deseable)
